Ochrana osobních údajů (GDPR)

Lenka Konfrštová – HeadHunter z jihu™

Správcem osobních údajů je Lenka Konfrštová – HeadHunter z jihu™, se sídlem Lhotka 36, 382 03 Křemže. Kontaktovat mě můžete na e‑mailu lenka@headhunterzjihu.cz nebo telefonicky na čísle 608 808 378.

Osobní údaje zpracovávám výhradně v souvislosti s poskytováním služeb v oblasti recruitmentu a executive search. Patří sem zejména zprostředkování zaměstnání, vedení a realizace výběrových řízení, cílené vyhledávání kandidátů, správa talent poolu, komunikace s kandidáty a klienty, plnění smluvních a zákonných povinností a také ochrana oprávněných zájmů správce, například prevence sporů nebo interní evidence.

Zpracovávám pouze údaje nezbytné pro výběrová řízení a související HR služby. Jedná se o identifikační a kontaktní údaje, profesní informace, údaje získané v průběhu výběrových řízení a také údaje pocházející z veřejně dostupných zdrojů a sociálních sítí. Citlivé údaje zpracovávám pouze tehdy, pokud mi je kandidát dobrovolně poskytne. Technické údaje, jako je například IP adresa, mohou být zpracovávány při používání mého webu.

Osobní údaje zpracovávám na základě souhlasu subjektu údajů, plnění smlouvy, oprávněného zájmu správce nebo plnění právní povinnosti. Údaje uchovávám pouze po dobu nezbytně nutnou. Údaje související s konkrétním výběrovým řízením uchovávám po dobu jeho trvání a následně šest měsíců. Údaje v talent poolu uchovávám na základě souhlasu po dobu maximálně pěti let. Účetní a právní dokumenty uchovávám po dobu deseti let. Údaje získané z veřejných zdrojů uchovávám nejdéle dvanáct měsíců, pokud nedojde ke kontaktu s kandidátem.

Osobní údaje mohou být předány klientům, poskytovatelům IT služeb, externím účetním, právníkům či auditorům nebo orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. Všichni příjemci jsou smluvně vázáni k ochraně osobních údajů. Osobní údaje nepředávám mimo Evropskou unii.

V rámci recruitmentu získávám údaje také z veřejně dostupných zdrojů a sociálních sítí, například z LinkedIn, Facebooku, Instagramu, firemních webů, veřejných rejstříků nebo profesních databází. Toto zpracování probíhá na základě oprávněného zájmu a kandidát je o něm informován při prvním kontaktu.

Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky. Veškeré posouzení kandidátů probíhá individuálně a lidsky.

Osobní údaje chráním pomocí šifrovaných úložišť, zabezpečených přístupů, řízení přístupových práv, dvoufaktorového ověřování, pravidelných aktualizací a interních směrnic pro práci s osobními údaji. Stejná pravidla vyžaduji i od svých dodavatelů.

Každý subjekt údajů má právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznést námitku proti zpracování, odvolat souhlas kdykoli a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pro uplatnění práv nebo jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na adrese Lhotka 36, 382 03 Křemže, na e‑mailu lenka@headhunterzjihu.cz nebo telefonicky na čísle 608 808 378.